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ハイブリットイベント 配信/運営はiStyle

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ハイブリッドイベントとは 

ハイブリッドイベントとは、リアル会場での参加とオンライン配信を組み合わせた新しいイベント形式です。現地参加者は臨場感やネットワーキングを楽しめる一方、オンライン参加者は場所を選ばず視聴できるため、参加ハードルを大幅に下げることができます。企業の周年行事、セミナー、展示会など幅広い用途で活用されており、集客力の向上や情報発信の最大化に貢献します。また、アーカイブ配信や多言語対応などの機能を組み合わせることで、国内外へのリーチも可能になります。今後はDX推進の流れとともに、より柔軟で効果的なイベント手法として注目されています。

ハイブリッド配信お任せ下さい

ハイブリッドイベントの事ならお任せ下さい
ハイブリッドイベントのことならアイスタイルにお任せください。リアル会場とオンライン配信を組み合わせたイベントは、近年ますます需要が高まっていますが、「何から始めればいいかわからない」「機材や配信が不安」という方も多いのが実情です。アイスタイルでは、そんな初めての方でも安心してご利用いただけるよう、企画段階から当日の運営までトータルでサポートいたします。配信機材の手配やZoomなどの配信プラットフォームの設定、当日のオペレーション、さらには最適な会場のご提案までワンストップで対応可能です。経験豊富なスタッフが、お客様の目的やご予算に合わせて最適なプランをご提案し、成功へと導きます。ハイブリッドイベントのプロがフルサポートいたしますので、初めての方でも安心してご相談ください。まずはお気軽にお問い合わせください。

(株)アイスタイル お問合せ

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30分程でイベント内容をヒアリングさせて頂きます

ハイブリッドイベントでお困りですか?

  • ハイブリッドイベントは初めてで不安
  • ZOOMだけでのセミナーを開催したい
  • 配信部分が毎回上手にいかないからサポートしてほしい
  • ハイブリッドイベント会場から探してほしい
  • オンライン参加者と会話がしたい
  • 全て丸投げでおまかせできる会社を探している
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ハイブリッドイベント 3大トラブル

音声トラブル
ハイブリッドイベントで最も多いトラブルが音声問題です。音が出ない、ノイズやハウリングが発生する、オンラインと会場で会話が噛み合わないなどが代表例です。原因は機材設定や接続ミス、音響設計の不足にあることが多く、事前確認と適切な機材選定が重要です。プロによる音声管理で安定した配信環境を実現できます。
TEMSトラブル
Microsoft Teamsにおいては、セキュリティーが厳しく外部業者の対応が難しくなるケースがあります。企業ネットワーク制限やアカウント管理のルールにより、外部スタッフが自由にアクセスできず、配信設定やリハーサルが制限されることもあります。また、デバイス制御やアプリ制限の影響で機材連携がうまくいかない場合もあります
セキュリティー問題
社内セキュリティーが厳しい環境では、外部接続が多いハイブリッドイベントにおいてトラブルの原因となりやすくなります。ネットワーク制限やデバイス制御により配信機材との連携がうまくいかないケースも少なくありません。そのため、可能な限り制限の少ない専用デバイスや回線を使用することが、安定した配信とイベント成功の重要なポイントとなります。
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ハイブリッドイベントトラブル

トラブルの多くは音声トラブル
ハイブリッドイベントのトラブルの多くは、実は音声に関する問題に集中しています。映像は問題なく配信されているのに「音声が聞こえない」「雑音が入る」「ハウリングが発生する」といったケースは非常に多く、イベント全体の満足度を大きく下げる原因となります。特にオンライン参加者にとっては音声が唯一の情報源となるため、音の品質は成功を左右する重要な要素です。 よくあるトラブルとしては、マイクの設定ミスや音量バランスの不調整、スピーカーとの距離や配置によるハウリング、複数機材を接続した際のノイズ混入などが挙げられます。また、オンラインゲストと会場側のコミュニケーションがうまくいかない原因の多くも、音声の遅延やルーティング設計の不備によるものです。これらは一見すると小さなミスに見えますが、全体設計ができていないと簡単に発生してしまいます。 しかし、このような音声トラブルは、事前の設計と正しい知識、適切な機材選定によってほとんどが回避可能です。例えば、ミキサーを用いた音声管理や、用途に応じたマイクの選定、スピーカー配置の最適化、オンライン配信との音声分離設計などを行うことで、安定した環境を構築できます。さらにリハーサルをしっかり行い、実際の運用を想定したチェックを行うことも重要です。 ハイブリッドイベントを成功させるためには、「音声を制すること」が非常に重要なポイントです。見た目だけでなく、聞きやすくストレスのない環境を整えることで、参加者の満足度は大きく向上します。音声トラブルを未然に防ぐためにも、専門的な知識と経験を持つプロに相談することが、結果的に最も確実で安心な方法と言えるでしょう。

ハイブリッドイベント必要機材

ハイブリッドイベントに必要な機材を紹介
ハイブリッドイベントを成功させる為には見えない部分にしっかりとした機材の利用が不可欠です

見えない機材が重要‼

映像信号延長機
HDMIは民生機向け規格のため長距離伝送に弱く、信号劣化や途切れが発生します。そのため長距離伝送には業務用で安定したSDIでの延長が必要となります。
業務用カメラ
配信画面は実際より暗く映りやすいため、適切な映像品質を保つには明るさや露出を細かく調整できる業務用カメラの使用が重要になります。
音響ミキサー
音声トラブルを防ぐには、音量やバランスを細かく調整できる業務用音響ミキサーの使用が不可欠であり、安定した配信環境を構築するための必須条件となります。
コンデンサーマイク
音響トラブル回避には高性能マイクの使用が重要で、特に感度が高くクリアな音を拾えるコンデンサーマイクの導入は音質向上の大きなポイントとなります。
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ハイブリッドイベント準備で不安を感じたら・・・

早目にプロへ相談!

ハイブリッドイベントは、単なるオンライン会議の延長ではありません。会場規模が大きくなるほど、音響・映像・ネットワークのすべてにおいて高度な設計と運用が求められます。オンライン会議のような感覚で準備を進めてしまうと、音声トラブルや映像の遅延、配信の不安定さなど、思わぬ問題が発生する可能性があります。特に登壇者とオンライン参加者の双方向コミュニケーションを成立させるには、専門的な知識と機材が不可欠です。また、会場ごとの音響特性や回線環境の違いにも対応する必要があり、事前の検証やリハーサルも重要な工程となります。不安を抱えたまま準備を進めるよりも、早い段階でプロに相談することでリスクを最小限に抑え、安心して本番を迎えることができます。成功するハイブリッドイベントのためには、経験豊富な専門チームのサポートが大きなポイント!アイスタイルイベントチームへお任せ下さい

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ハイブリッドイベント配信料金

㈱アイスタイル/ハイブリッド料金プラン
ハイブリッド配信イベントの料金は、会場の規模に大きく左右されます。これは単純な広さの違いだけではなく、必要となる機材構成やオペレーション体制が変わるためです。例えば、小規模な会場であればカメラ台数や音響機材も最小限で対応できますが、大規模な会場になると複数台のカメラ設置やスイッチャーの増設、音声ラインの強化が必要になります。また、会場が広くなるほど映像・音声の安定性を確保するためのケーブル配線や中継機材も増え、専門スタッフの人数も増加します。さらに、オンライン参加者との円滑なコミュニケーションを実現するためのシステム構築や回線の強化も重要な要素となります。このように、会場の大きさに比例して必要な機材・人員・設計が変化するため、ハイブリッド配信イベントの料金にも違いが生じるのです。適切な規模に応じた設計を行うことで、無駄のない効率的な配信が実現できます。

ミドルプランが人気

様々なイハイブリッドベントに対応できるリーズナブルプランです。業務用ビデオカメラ2台・スイッチャー・音響機器一式を基本としたライブ配信プランとなっています。表彰式やセミナー・講演会など1日がかりのライブ配信にピッタリなセット価格となります。シンプルな配信イベントなら更にリーズナブルなスモールプランもご用意があります。
通常価格450,000円(税込) →
385,000(税込)~
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その他詳細

もっと詳しい情報はコチラ

オンラインイベントの総合企画については別途ご相談ください。アイスタイルイベントでは、企画立案から当日の運営・配信管理まで一括対応が可能です。経験豊富な専門スタッフが、目的や規模に合わせた最適なプランをご提案し、スムーズな進行と高品質な配信を実現します。ハイブリッドイベントやウェビナーなど多様な形式にも対応し、安心して任せられる体制を整えています。まずはお気軽にお問い合わせください。

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ミドルプランはこんな時にオススメです


オススメ
予算を出来るだけおさえたい
ハイブリッドイベントの予算をできるだけ抑えたいとお考えの方は、ぜひ当サービスをご利用ください。必要な機材や人員をイベント規模に応じて最適化し、無駄なコストを削減しながらも、品質の高い配信を実現します。初めての方でも安心してご利用いただけるよう、企画段階から当日の運営までトータルでサポート。オンラインとリアルを組み合わせた効果的なイベントを、リーズナブルな価格でご提供いたします。まずはお気軽にご相談ください。
オススメ
200名程のハイブリッドイベント開催
200名規模のハイブリッドイベントを開催する場合、会場の広さはおおよそ15m×20m、約300㎡程度が目安となります。この規模になると、映像・音響ともに安定した運用が求められ、一般的な機材では対応が難しいケースもあります。そのため、業務用のカメラやスイッチャー、音響機器を用いたプロ仕様の配信環境が重要です。会場全体をカバーしつつ、オンライン参加者にも快適に視聴いただける高品質なライブ配信を実現します。安全かつ確実なハイブリッドイベント開催をお望みの方におすすめの構成です。
オススメ
配信部分をプロに任せたい方
ハイブリッドイベントの開催が初めてで、特に配信部分に不安を感じている方は、ぜひプロにお任せください。配信機材の選定から回線設計、当日のオペレーションまで一貫してサポートいたします。音声トラブルや映像の乱れなど、よくある問題も事前準備と経験でしっかり回避。現地とオンライン双方にとって快適な環境を構築します。専門スタッフが丁寧に対応するため、主催者様はイベント内容に集中できます。安心してハイブリッドイベントを成功させたい方に最適です。
メリット
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メールでのお問い合わせ
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東京都新宿区新宿1-15-8ANビル4F

ハイブリッドイベント実績

会場写真1
有名政治家ハイブリッドイベント
ご注文内容:ライブ配信サポート
志帥会様主催パーティーをYouTubeを利用しライブ配信させて頂きました。都内にある大手ホテルの宴会場に200インチスクリーン2台、大型プロジェクター等の設置、オンラインイベント内で上映する映像作成など全て弊社にてお受けしました。
会場写真2
オリンピックハイブリッド配信
ご注文内容:ライブ配信サポート
有名企業様に在籍しているオリンピック選手達を労ったハイブリッドイベントをZOOMウェビナーを使ってライブ配信させて頂きました。選手・監督等のZOOM操作を軽減させる為の配慮のため多数のZOOMアカウントとPCを使用しライブ配信を致しました
セミナー風景
行政機関シンポジウム
ご注文内容:セミナー講演会ライブ配信
農業系行政機関のシンポジウムをオンラインイベントにて開催致しました。弊社ZOOMアカウントを利用。講演者はすべてZOOMミーティング内にて講演をして頂き、その模様をYouTubeライブで配信致しました。YouTubeチャットを利用し質疑応答もスムーズに行うことができました。
オンラインイベント写真
企業懇親会イベント
ご注文内容:総合企画・演出サポート
70周年を迎える企業様の懇親会イベントを企画・運営・演出など総合的にサポートさせてい頂きました。会場はご依頼を頂いた企業様の会議室を利用する事で会場費を削減。さらにZOOMとYouTubeライブを利用し全国の拠点を中継で結びオンラインイベントを開催致しました
劇場写真
バレエ・ミュージカルイベント
ご注文内容:舞台ライブ配信プラン
舞台ではミュージカルを中心とした団体よりリハーサル1日本番2日間のライブ配信をさせて頂きました。より良いカメラ位置の確保の為、ゲネプロをライブ配信するという工夫がされています。その他、バレエの発表会などはではLANケーブルがない会場にはNTTに依頼しLANの引き込みなども対応致しました
表示したいテキスト
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Q&A

オンラインイベントよくあるご質問
Q
ハイブリッドイベントの企画がまだ決まっていませんが相談できますか?
A
はい。大丈夫です。ザックリとした状況が分かっていればご回答できる部分もあります
Q
開催期間までの期間が1ヶ月ほどしかありません間に合いますか?
A
ハイブリッドイベントの内容にもよりますが配信のみの対応であれば基本的には間に合う場合が多いです。まずはお気軽にお問合せ下さい
Q
オンラインイベントの企画予算が決まっているのですが予算内にまとめてもらえるのでしょうか?
A
オンラインイベントの企画の予算は機材費用・人件費・制作費の3つの項目から構成されています。予算がどの程度なのかにもよりますがご希望の金額をお伝え頂ければご予算に合わせたご提案をさせて頂きます
Q
ハイブリッドイベントのイメージが全くできません。相談はできますか?
A
勿論お気軽にご相談ください!どんな事がしたいか?ご予算をどの程度でお考えなのか?ご質問を重ねながらご要望に合わせてプランをまとめて参ります
Q
ZOOMとTEAMS何が違いますか?
A
セキュリティーに大きな違いがあります。イベント開催の際はZOOMウェビナーがお勧めです。TEAMSはトラブルが多く報告されています。
Q
どこから料金が発生しますか?
A
お問合せ相談・見積もりまでは無料になります。弊社への正式発注後については、ご料金発生対象期間となります。
Q
LAN回線が会場にありません。手配は可能でしょうか?
A
NTTに依頼しイベント用回線をその日だけ引き込みする事が可能です。手続き~引き込みまで約1ヶ月は必要になりますので会場にLANがない場合にはお早めにご相談ください
Q
Wi-Fiでのライブ配信は可能でしょうか?
A
Wi-Fiでも開催は可能です。回線がダウンしないようにいくつかに拠点を設け対策をします。お下見時に回線スピードの確認をさせて頂きます。首都圏では実績あり。他県ではスターリンクなども使用実績あり
Q
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A
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Flow

お問合せ~当日までの流れ
Step.1
お問い合わせ
ハイブリッドイベント企画の無料ご相談
ハイブリッドイベント企画の概要が決まりましたらメール、お電話等でお気軽にお問合せ下さい。「〇〇月頃に〇〇なイベントをハイブリッドイベントで企画したいんだけど値段はどのくらい?」「企画から一緒に考えて欲しいんだけど・・・」などなどザックな状況でもお問合せ頂いております
Step.2
お見積り作成
ハイブリッドイベント企画・内容に合わせて作成
お電話やメール等で頂いた情報を基に初期お見積りの作成をさせていただいております。目安は上記料金表の通りとなっております。ハイブリッドイベント企画に参加する人数・場所・内容によってお見積りは変動します
Step.3
企画書提出~ご契約
ハイブリッドイベント企画に合わせたプランを提出
初期見積もり時の情報からハイブリッドイベント企画に対する簡易的なシステム計画を提出する事が可能です。正気段階ですのでご契約後の変更がある場合もございますが、他社比較・ご検討資料としてご利用ください。比較・検討をして頂き問題がなければ正式お申込みを頂いております
Step.4
下見・打ち合わせ
ハイブリッドイベント実施向けた打ち合わせ
ハイブリッドイベント実施向けたお打合せとなります。「何回程打ち合わせがありますか?」と聞かれることもありますが、ハイブリッドイベントの企画内容と期間により変わってまいります。大きな規模になると毎週のようにお打合せをする事もございます。
Step.5
ハイブリッドイベント本番
スタッフがフルサポート
基本的には弊社スタッフがプランに合わせてハイブリッドイベントをフルサポートさせて頂いております。ハイブリッドイベント終了後映像データなどのご納品がある際は後日ご納品となります。
Step.1
見出し
小見出し
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その他のイベント

各種社内イベントにも対応します

コミュニケーション企画

社内イベントは、社員同士のコミュニケーション活性化や組織の一体感向上に大きく貢献します。レクリエーションや表彰式、ワークショップなど目的に応じた企画を行うことで、日常業務では得られない交流の機会を創出できます。企業文化の浸透やモチベーション向上にもつながるため、継続的な実施が重要です。

周年イベント企画

周年イベントは企業の節目を祝う重要な機会であり、社内外へのブランド発信や信頼向上につながります。企画ではコンセプト設計から会場選定、演出、進行構成まで一貫した設計が求められます。表彰式などを組み合わせることで特別感を演出できます。当日の運営ではタイム管理やトラブル対応も重要となり、経験豊富なスタッフによるサポートが成功の鍵となります。企業の想いを形にする周年イベントに仕上げます

LEDビジョン設置

LEDビジョンの設置は、機材の選定から搬入経路の確認、電源容量の確保まで専門的な準備が必要です。当社では現地調査を行い、最適な設置プランをご提案。搬入・設営・配線・映像チェックまで一括対応し、安全かつスムーズな施工を実現します。イベント当日も安定した映像運用をサポートいたします。
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社内イベントの相談はコチラ

About us

iStyleオンラインについて

会社概要

社名 株式会社iStyle
住所 東京都新宿区新宿1-15-8ANビル4F
03-6380-0661
創業
2010年10月5日
コンセプト 思い出をカタチにする企業
代表取締役社長 佐藤邦臣
事業内容 イベント企画・制作
ウェディングプロデュース
映像制作
音響オペレーション
イベント商品企画開発
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お問い合わせ

営業時間 11:00~20:00
お急ぎの方はお電話をお願い致します。
℡ 03-6380-0661
フォームから送信された内容はマイページの「フォーム」ボタンから確認できます。
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送信
利用規約・プライバシーポリシーをお読みの上、同意して送信して下さい。
プライバシーポリシー
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iStyle online(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。


 第1条(個人情報)


「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。


 第2条(個人情報の収集方法)

当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。


 第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

当社サービスの提供・運営のため ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む) ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため 上記の利用目的に付随する目的

 第4条(利用目的の変更)

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。 

第5条(個人情報の第三者提供)

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき 利用目的に第三者への提供を含むこと 第三者に提供されるデータの項目 第三者への提供の手段または方法 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること 本人の求めを受け付ける方法 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合 

第6条(個人情報の開示)

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

 

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。その他法令に違反することとなる場合 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

 第7条(個人情報の訂正および削除)

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

 第8条(個人情報の利用停止等)

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

 第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。 

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都新宿区新宿1-15-8ANビル4F  
社名:株式会社iStyle  
Eメールアドレス:info@istyle-w.jp

以上